「OnlyOfficeでGoogle Docsを置き換える実践ガイド」

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📝【実践ガイド】

OnlyOfficeでGoogle Docsを置き換える方法

〜Nextcloud上で文書を自分のサーバに保存する時代へ〜

💡はじめに

Google Docs(ドキュメント)は便利ですが、
すべての原稿・資料・共同編集データがGoogleのサーバに保管されています。

もしあなたが
「自分の文章やアイデアを、海外企業のクラウドに置きたくない」
と感じたことがあるなら──
Nextcloud+OnlyOffice がその答えです。

この組み合わせで、
Word/Excel/PowerPoint互換の共同編集環境を、
自分のサーバ内だけで完結させることができます。

🧭 Step 1:Nextcloudにログイン

まずはNextcloudの管理画面にログインします。
ブラウザからあなたのURL(例:https://cloud.yourdomain.com)を開き、
管理者アカウントでサインインします。

📸 画像例:Nextcloudのホーム画面(ファイル一覧)

🧩 Step 2:「OnlyOffice」アプリを追加

Nextcloudのアプリストア(拡張機能)からOnlyOfficeを追加します。

  1. 右上のプロフィールアイコン → 「アプリ」を選択
  2. 左メニューで「Office & text」カテゴリをクリック
  3. ONLYOFFICE」を探して「有効化」をクリック

これでNextcloudにOnlyOfficeアプリが追加されます。
(まだ文書エディタは動きません。次の手順でサーバを設定します)

📸 画像例:「アプリ」画面でONLYOFFICEを有効化する場面

⚙️ Step 3:OnlyOffice Document Serverを準備

NextcloudのOnlyOfficeアプリは「Document Server」と呼ばれるエンジンと連携します。
これには2通りの方法があります。

✅ 1. XSERVER VPSを使う場合(推奨)

XSERVERのVPSプランには、
「Nextcloud+OnlyOfficeを自動インストール」できるテンプレートがあります。
サーバ構築時に選択すれば、Document Serverが自動設定されます。

✅ 2. 共有サーバで運用する場合(代替策)

共有サーバではDocument Serverを直接動かせませんが、
次のような方法で代用できます。

  • 外部のDocument Serverを無料で提供している
     OnlyOffice Demo Server を一時的に利用
  • または、別の小型VPSをDocument Server専用にしてNextcloudと連携

Nextcloudの「設定 → ONLYOFFICE」に以下を入力します。

Document Editing Service address:
https://documentserver.example.com/

(Demoサーバを使う場合は「https://demo.onlyoffice.com」など)

🖋 Step 4:Word/Excel/PowerPoint互換の共同編集を試す

設定が完了すると、Nextcloud上のファイル一覧で
Word・Excel・PowerPoint形式のファイル(.docx, .xlsx, .pptx)を
クリックするだけで、OnlyOfficeのオンラインエディタが開きます。

複数人で同時に編集すれば、
Google Docsとほぼ同じリアルタイム共同編集が可能です。

📸 画像例:ブラウザ上で文書を共同編集している画面

🔒 Step 5:完全に自分のサーバ内で完結

この仕組みの最大の魅力は、
すべての文書データが自分のサーバ上にしか存在しないという点です。

  • ファイル保存:Nextcloudのサーバ内
  • エディタ実行:OnlyOffice Document Server
  • 通信経路:SSLで暗号化
  • 第三者アクセス:なし

Google Docsのように「サーバ側で勝手にAI学習される」こともありません。
あなたの文章は、あなたの領域の中にとどまります。

💡 補足:モバイルでも編集可能

Nextcloudアプリ(iOS/Android)を使えば、
スマートフォンからでもOnlyOfficeドキュメントを開けます。
出先での共同編集や、資料確認にも便利です。

✅ まとめ

  • Google Docsを自分のサーバ上で再現できる
  • Nextcloud+OnlyOfficeでWord/Excel/PowerPoint互換編集
  • XSERVER VPSでは自動インストールも可能
  • 共有サーバでもDemoサーバ経由で利用可能
  • すべてのデータが自分のクラウド内で完結

🌏 これからの時代に

「便利さ」と引き換えに「主権」を手放す時代は、もう終わりです。
OnlyOfficeは、便利さをそのままに、主導権を取り戻すツール。

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