デュアルディスプレイ、憧れますよね。広々とした作業スペース、複数の画面を同時に見られる利便性。でも、実際に使ってみると意外と問題点も多いんです。今回は、デュアルディスプレイをやめたほうがいい理由と、その代わりになる効果的な方法をご紹介します。
作業効率を上げたいけど、デュアルディスプレイが本当に最適な選択なのか迷っている方、デュアルディスプレイを使っているけどなんだか疲れやすくなった方、この記事を読めばきっと解決策が見つかるはずです。
デュアルディスプレイをやめるべき5つの理由
作業効率が上がらない場合がある
デュアルディスプレイを導入すれば作業効率が上がると思いがちですが、実はそうとも限りません。確かに、複数の情報を同時に見られるのは便利です。でも、それが逆効果になることもあるのです。
例えば、一方の画面でメールを書きながら、もう一方でSNSをチェックしてしまう。気づけば作業に集中できず、時間だけが過ぎていく。こんな経験、ありませんか？
デュアルディスプレイは、使い方を間違えると「なんちゃってマルチタスク」の罠にはまってしまいます。人間の脳は、実は同時に複数のタスクを効率よく処理することが苦手なのです。画面が増えることで、かえって集中力が散漫になってしまうことがあります。
デスクスペースが圧迫される
デュアルディスプレイの大きな問題点の一つが、デスクスペースの圧迫です。2台のモニターを並べると、想像以上にスペースを取ります。特に、奥行きの浅いデスクを使っている場合は要注意です。
キーボードやマウスを置くスペースが狭くなり、作業姿勢が悪くなることも。長時間のPC作業で肩こりや腰痛に悩まされている方は、デュアルディスプレイがその原因かもしれません。
また、デスクの上に置けるものが限られてしまうのも悩みの種。メモを取るスペースがない、書類を広げられない、といった不便さも出てきます。作業効率を上げるはずが、逆に下げてしまう可能性もあるのです。
目や首への負担が増える
デュアルディスプレイを使っていると、意外と目や首への負担が大きくなります。2つの画面を行き来するたびに、目線や首の向きを大きく変える必要があるからです。
特に、モニターの大きさや解像度が異なる場合は注意が必要です。例えば、メインの27インチモニターとサブの13インチノートPCを併用する場合。画面サイズの違いに目が慣れず、疲れやすくなってしまいます。
また、長時間の作業で首を左右に振り続けると、首や肩のこりの原因にもなります。デュアルディスプレイで作業効率を上げようとしたのに、体調を崩してしまっては本末転倒ですよね。
集中力が散漫になりやすい
デュアルディスプレイ環境では、つい余計な情報を開いてしまいがちです。メインの作業をしながら、もう一方の画面でYouTubeを流したり、SNSをチェックしたり。
一見、マルチタスクをしているように見えますが、実際は作業の質を下げているかもしれません。人間の脳は、複数のタスクを同時に効率よく処理することが苦手です。画面を行き来するたびに、集中力が途切れてしまうのです。
また、視野に入る情報量が増えることで、必要な情報に集中しにくくなります。作業に関係ない情報が目に入ることで、思考が中断されてしまうのです。結果として、作業時間は長くなるのに、生産性は下がってしまう。これでは本末転倒ですよね。
コストと電気代の問題
デュアルディスプレイを導入するには、当然ながら追加のモニターが必要です。良質なモニターを選ぶと、かなりの出費になります。また、モニターアームや専用のスタンドなど、付随する機器も必要になることがあります。
さらに、2台のモニターを常時稼働させることで、電気代も増加します。1台あたりの消費電力は大きくなくても、年間で見るとバカにならない金額になるかもしれません。
特に、在宅勤務が増えた昨今では、電気代の上昇は家計の負担になります。作業効率を上げるつもりが、予想外のコストがかかってしまう。これも、デュアルディスプレイの隠れたデメリットの一つと言えるでしょう。
デュアルディスプレイの代わりになる効果的な方法
デュアルディスプレイには様々な問題点があることがわかりました。では、作業効率を上げるには他にどんな方法があるのでしょうか。ここでは、デュアルディスプレイの代わりになる効果的な方法をいくつかご紹介します。
大型の単一ディスプレイを使う
デュアルディスプレイの代わりに、大型の単一ディスプレイを使うのも一つの手です。最近は、27インチ以上の大型モニターが手頃な価格で手に入るようになりました。
大型モニターのメリットは、十分な作業スペースを確保しつつ、視線移動を最小限に抑えられることです。例えば、34インチのウルトラワイドモニターなら、デュアルディスプレイに匹敵する画面領域を持ちながら、一つの画面内で作業できます。
また、4Kモニターを使えば、高解像度で多くの情報を表示できます。文字や画像がくっきり見えるので、目の疲れも軽減されるでしょう。デュアルディスプレイと比べて、首や目への負担が少ないのも大きなメリットです。
大型モニターは初期投資こそ高くなりますが、長期的に見ればデュアルディスプレイよりもコスト効率が良いかもしれません。電気代も1台分で済みますし、デスクスペースの節約にもなります。
ウィンドウ分割機能を活用する
実は、Windows10以降やmacOSには、画面を効率的に使えるウィンドウ分割機能が標準で搭載されています。この機能を使いこなせば、1台のモニターでもデュアルディスプレイに近い使い心地を実現できます。
Windowsの場合、ウィンドウを画面の端にドラッグするだけで、自動的に画面の半分のサイズに調整されます。macOSでも、ミッションコントロール機能を使って簡単にウィンドウを整理できます。
これらの機能を使えば、例えば画面の左半分にワープロソフト、右半分にブラウザを表示させるといった使い方が可能です。必要に応じて素早くウィンドウを切り替えられるので、作業効率が大幅に向上します。
ウィンドウ分割機能の利点は、必要なときだけ複数のウィンドウを表示できること。不要なときは1つのウィンドウに集中できるので、デュアルディスプレイよりも集中力を保ちやすいかもしれません。
バーチャルデスクトップを使いこなす
バーチャルデスクトップ機能も、デュアルディスプレイの代替として非常に有効です。この機能を使えば、1台のモニターで複数の仮想的なデスクトップを切り替えて使用できます。
例えば、1つ目のデスクトップでメール作業、2つ目でプログラミング、3つ目でウェブブラウジングというように、用途別にデスクトップを分けることができます。タスクごとに環境を切り替えられるので、集中力を保ちやすくなります。
WindowsでもmacOSでも、ショートカットキーを使って素早くデスクトップを切り替えられます。慣れれば、デュアルディスプレイよりも効率的に作業できるかもしれません。
バーチャルデスクトップの利点は、物理的なスペースを取らないこと。また、必要に応じてデスクトップの数を増やせるので、デュアルディスプレイよりも柔軟な作業環境を構築できます。
デュアルディスプレイをやめて得られるメリット
デュアルディスプレイをやめることで、意外なメリットが得られることがあります。ここでは、実際にデュアルディスプレイをやめた人の体験をもとに、そのメリットをご紹介します。
すっきりとしたデスク環境
デュアルディスプレイをやめると、まず気づくのがデスク環境のすっきり感です。2台のモニターがなくなることで、デスクの上に余裕のスペースが生まれます。
このスペースを活用して、観葉植物を置いたり、メモを取るスペースを確保したりできます。物理的な書類を広げるスペースもできるので、デジタルとアナログのハイブリッドな作業も可能になります。
また、配線もシンプルになります。電源ケーブルや映像ケーブルが減ることで、デスク周りがすっきりします。掃除も楽になりますし、見た目もスマートになります。
すっきりとした環境は、心理的にもポジティブな影響を与えます。余計なものが目に入らないので、作業に集中しやすくなるのです。
集中力の向上
デュアルディスプレイをやめることで、意外にも集中力が向上したという声も多いです。1つの画面に集中することで、不要な情報に惑わされることが少なくなるからです。
複数の画面があると、つい別の情報をチェックしてしまいがちです。メールを書きながらSNSをチェックしたり、作業中にYouTubeを流したり。一見便利そうですが、実は作業の質を下げている可能性があります。
1つの画面に絞ることで、今やるべきタスクに集中できます。結果として、作業時間は短くなり、生産性が向上することも。「1時間あたりの作業量が増えた」という報告も珍しくありません。
また、目や首への負担も減るので、長時間集中して作業を続けられるようになります。疲れにくくなることで、結果的に1日の作業量が増えるかもしれません。
コスト削減と省エネ
デュアルディスプレイをやめることで、意外にも大きなコスト削減になることがあります。まず、モニター1台分の購入費用が不要になります。良質なモニターともなれば、数万円の節約になるでしょう。
また、電気代の削減も見逃せません。モニター1台あたりの消費電力は大きくありませんが、1年365日使用することを考えると、その差は無視できません。特に在宅勤務が増えた昨今では、家庭の電気代削減に貢献します。
さらに、モニターアームや専用スタンドなどの付随機器も不要になります。デュアルディスプレイ環境を維持するための様々なコストが削減できるのです。
省エネの観点からも、モニター1台で済ませることはポジティブな選択と言えるでしょう。環境への配慮と、コスト削減を両立できる、一石二鳥の効果が期待できます。
デュアルディスプレイを効果的に使う人の特徴
ここまでデュアルディスプレイの問題点を挙げてきましたが、もちろん効果的に使っている人もいます。では、どんな人がデュアルディスプレイを上手に活用できているのでしょうか。
マルチタスクが必須の仕事
デュアルディスプレイが本当に効果を発揮するのは、マルチタスクが必須の仕事に従事している人です。例えば、証券トレーダーや動画編集者、プログラマーなどが挙げられます。
証券トレーダーの場合、一方の画面で株価のチャートを常時監視しながら、もう一方で取引を行うといった使い方をします。動画編集者なら、一方で編集ソフトを操作しながら、もう一方で素材を確認するといった具合です。
プログラマーの場合も、一方の画面でコードを書きながら、もう一方で実行結果や参考資料を表示するといった使い方が可能です。このように、同時に複数の情報を扱う必要がある職種では、デュアルディスプレイが非常に有効です。
視覚的な比較が必要な作業
デザイナーやWebデベロッパーなど、視覚的な比較が必要な職種でもデュアルディスプレイは威力を発揮します。例えば、一方の画面でデザインを作成しながら、もう一方の画面で参考サイトやクライアントからの要望を確認するといった使い方ができます。
また、Webサイトの制作では、一方の画面でコードを書きながら、もう一方の画面でリアルタイムにプレビューを確認することができます。これにより、デザインの微調整や不具合の発見が格段に効率化されます。
写真家や映像編集者にとっても、複数の画像や映像を同時に比較しながら作業できるのは大きなメリットです。色調整やトリミングなどの作業を行う際、複数の候補を並べて比較できるため、より質の高い成果物を生み出すことができます。
意外と知られていないデュアルディスプレイの落とし穴
デュアルディスプレイには多くのメリットがありますが、意外と知られていない落とし穴もあります。ここでは、デュアルディスプレイを使用する際に注意すべき点をいくつか紹介します。
情報過多による判断力の低下
デュアルディスプレイを使用すると、一度に表示できる情報量が増えます。これは便利な反面、情報過多による判断力の低下を引き起こす可能性があります。
例えば、一方の画面でメールを確認しながら、もう一方の画面で報告書を作成するといった使い方をしていると、どちらにも中途半端に注意が向いてしまい、結果的にどちらの作業の質も低下してしまうことがあります。
また、複数の情報源を同時に参照することで、かえって意思決定に時間がかかってしまうこともあります。情報が多すぎると、重要な点を見逃したり、優先順位をつけるのが難しくなったりする可能性があるのです。
セキュリティリスクの増加
デュアルディスプレイを使用することで、セキュリティリスクが高まる可能性もあります。特にオフィスや公共の場所でデュアルディスプレイを使用する場合は注意が必要です。
例えば、一方の画面で機密情報を扱いながら、もう一方の画面で一般的な作業をしている場合、周囲の人に機密情報が見えてしまう可能性が高くなります。また、離席時に2つの画面をロックするのを忘れてしまうリスクも倍増します。
さらに、リモートワーク中にビデオ会議を行う際、意図せず機密情報が映り込んでしまうリスクも高まります。デュアルディスプレイを使用する際は、常にセキュリティを意識し、必要に応じてプライバシーフィルターを使用するなどの対策が必要です。
まとめ
デュアルディスプレイには作業効率を大幅に向上させる可能性がありますが、同時に注意すべき点もあります。作業の性質や個人の特性に合わせて、適切に使用することが重要です。情報の取捨選択や集中力の維持、セキュリティへの配慮を忘れずに活用しましょう。
